تم تغيير اللغة بنجاح.

قسم إدارة المشاريع والمهام في نظام المستقبل

يُقدم نظام المستقبل ERP محركاً سحابياً متطوراً لإدارة المشاريع، صُمم خصيصاً ليمنح الإدارة وفرق العمل سيطرة كاملة على كافة مراحل التنفيذ، بدءاً من استلام طلب العميل وحساب الميزانية، مروراً بتوزيع المهام وتتبع ساعات العمل، وحتى الربط المباشر بأوامر الإنتاج والحسابات المالية.

آلية العمل داخل منظومة إدارة المشاريع

01

ربط الطلب والميزانية (CRM, Sales & Finance Integration):

تحويل الفرص البيعية وطلبات العملاء المقبولة في مديول المبيعات (CRM/Sales) مباشرة إلى مشاريع قائمة بضغطة زر. تحديد الميزانية التقديرية للمشروع ومتابعة المصروفات الفعلية لحظياً، لضمان عدم تجاوز التكاليف المحددة.

02

التكامل مع التصنيع وأوامر العمل (Work Orders Integration & Production):

ربط المشروع الميداني أو الصناعي بـ أوامر العمل (Work Orders) المخصصة للتصنيع مباشرة (كما يظهر في خطوط إنتاج علب وأكياس الحملات والمطابع). متابعة نسبة إنجاز التصنيع والخدمات المطلوبة لكل عميل ضمن واجهة المشروع المركزية.

03

توزيع المهام وصلاحيات الأعضاء (Task Allocation & Team Access):

إسناد المهام لأعضاء وفريق العمل وتحديد "الساعات المخصصة" و"ساعات العمل المستغرقة" لكل مهمة. إدارة صلاحيات الأعضاء بدقة لمراقبة أدوار الفريق والمستويات الإدارية المخولة بالتعديل والإشراف.

04

تتبع الوقت والمراحل والتكاليف (Gantt Chart & Timesheets):

جدول الوقت وتتبع الإنجاز (Timesheets & Time Tracking): تسريع وتسجيل الوقت المستغرق على كل مهمة لربطها بتكلفة العمالة الفعلية. مخطط غانت (Gantt Chart) ولوحة المهام (Kanban/Task Board): رؤية شجرية وبصرية شاملة للجدول الزمني للمشروع والمراحل الرئيسية (Milestones) لضمان التسليم في المواعيد المحددة.

05

الأرشيف الموحد والتقارير الشاملة (Reporting & Attachments):

رفع وأرشفة جميع مرفقات المشروع (التصاميم، العقود، نماذج العمل، ملفات PDF) في مكان موحد. إصدار تقارير PDF فورية وشاملة للمشروع، ومتابعة سجل النشاط (Activity Log) لمعرفة كافة التحديثات والتغييرات الفورية على المشروع.

أهم مميزات قسم إدارة المشاريع في نظام المستقبل ERP

01

لوحة تحكم وتتبع بصرية دقيقة:

متابعة فورية لمؤشرات الأداء الرئيسية (نسبة الاكتمال %، الأيام المتبقية، عدد المهام المنشأة والمنجزة، إجمالي المصروفات مقابل الميزانية).

02

ربط شامل بالحسابات ومراكز التكلفة:

الربط المباشر للمشروع بـ شجرة الحسابات ومراكز التكلفة لقياس ربحية كل مشروع على حدة بدقة متناهية.

03

تقويم المهام والأنشطة:

تقويم مخصص (Task Calendar) يعرض المواعيد النهائية (Deadlines) والأحداث الرئيسية لتفادي أي تأخير تشغيلي.

04

إدارات معالجة الطلبات متقدمة:

قسم خاص بـ "عمليات تتطلب المعالجة" لتنبيه الإدارة بالمهام المتأخرة أو المتوقفة.

05

مرونة التشغيل والقطاعات:

يخدم الشركات الخدمية، الهندسية، المقاولات، والمصانع التي تعمل بنظام "التصنيع المخصص وحسب الطلب".

إدارة العملاء
المبيعات
المشتريات
نقاط البيع
المتجر الإلكتروني
الإدارة المالية والمحاسبة
الأصول الثابتة والإهلاك
المستودعات
التصنيع
شؤون الموظفين
إدارة المشاريع
التقارير
التسعير الآلي
الصيانة

تطبيق لكل احتياج.. منظومة واحدة تلبي كافة تطلعاتك.